Tidsstemplet sjekkliste-sporing

Vi er glade for å introdusere en ny funksjon i sjekkliste­modulen: Tidsstemplet sjekkliste-sporing! Denne funksjonen gjør det enklere å administrere sjekklister ved å legge til tidsstempler og oppdateringsdetaljer for hvert enkelt sjekkpunkt.

Innholdsfortegnelse:

• Hva er den nye funksjonen?
  
  

• Hvorfor er denne endringen viktig?
  
  

• Hvordan fungerer det
  
  

• Mulige bruksområder
  
  

Hva er den nye funksjonen?

Funksjonen Tidsstemplet sjekkliste-sporing gjør det mulig å se tidsstempler for hvert punkt i en sjekkliste i appen. Dette betyr at du enkelt kan følge med på når endringer ble gjort og hvem som gjorde dem. Den ekstra informasjonen gir bedre struktur og transparens, noe som gjør det enklere å holde oversikt over oppdateringer.

Hvorfor er denne endringen viktig?

• Bedre oppfølging: Du kan tydelig se når sjekklistens punkter ble oppdatert eller fullført.
• Større ansvarlighet: Du vet hvem som gjorde hvilke endringer og når, noe som øker transparensen.
• Enklere revisjoner: Gir klare og pålitelige registreringer av alle endringer, noe som forenkler interne kontroller.

Hvordan fungerer det?

Denne funksjonen fungerer som en digital assistent for sporing av oppgaver. Slik virker den:

Automatiske tidsstempler: Hver gang du fullfører eller oppdaterer et sjekkpunkt, legger systemet automatisk til dato, klokkeslett og navnet på brukeren som utførte endringen.
 For eksempel: Hvis du i en rominspeksjon markerer «Sengetøy skiftet» som fullført, vil du kunne se nøyaktig tidspunkt og hvem som oppdaterte punktet.

Aktivitetslogg: Flexkeeping registrerer alle oppdateringer, inkludert:

• type endring (f.eks. «Fullført» eller «Kladd»)
  
  

• nøyaktig dato og klokkeslett
  
  

• navnet på brukeren som gjorde endringen
  
  

Synlig direkte i sjekklisten: All denne informasjonen vises ved siden av hvert sjekkpunkt, slik at du raskt får oversikt over nylige endringer.

Mulige bruksområder

Revisjoner:
En compliance-ansvarlig kontrollerer tidsstemplede logger for å bekrefte at kritiske oppgaver er gjennomført innen fristen.

Oppfølging av teamets fremdrift:
En leder går gjennom når oppgaver ble fullført for å vurdere teamets produktivitet.

Ansvarlighet:
En arbeidsleder sjekker feltet «Oppdatert av» for å se hvem som har gjort endringer i sjekklisten.

Rapporter:

HR utarbeider månedlige rapporter over fullførte oppgaver for å dele dem med ledelsen.

Funksjonen Tidsstemplet sjekkliste-sporing er utviklj̄et for å gjøre oppgavehåndtering enklere og mer transparent. Hold oversikt over hvem som gjorde hva – og når – og få en smidigere arbeidsflyt med denne nye forbedringen.