Wie füllt man die Fragebögen aus?

Die Fragebögen sind im Menü „Audits/Fragebögen“ gespeichert. Sie können sowohl über die mobile als auch die Desktop-Version darauf zugreifen.

App

Fragebögen, die mit den Zimmern verknüpft sind, können direkt im Zimmer aufgerufen werden:

1. Öffnen Sie das Menü „Zimmer“.

2. Wählen Sie das gewünschte Zimmer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zimmeransicht“.

3. Drücken Sie auf den Button „Audit/Fragebögen“.

4. Wählen Sie den passenden Fragebogen aus der Liste.

Falls Sie Fragebögen haben, die nicht mit einem Zimmer verknüpft sind, wie z. B. Wartungsfragebögen, können Sie diese direkt im Menü „Audits/Fragebögen“ aufrufen.

Um den Fragebogen auszufüllen, klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol, um die Liste der Aufgaben zu öffnen und sie als erledigt zu markieren. Falls eine Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann, klicken Sie auf den grünen „OK“-Button, um den Status auf „Nicht OK“ zu ändern.

Durch Klicken auf eine Aufgabe öffnet sich der Editor mit den folgenden Optionen am unteren Bildschirmrand:

• „Kommentar“: Fügen Sie zusätzliche Informationen zur Aufgabe hinzu.

• „Schweregrad“: Ändern Sie die Einstufung der Aufgabe.

• „Foto/Video hinzufügen“: Fügen Sie relevante Bilder oder Videos zur detaillierten Dokumentation hinzu.

• Sobald alle notwendigen Informationen hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“, um die Änderungen zu speichern.

Wenn alle Aufgaben im Fragebogen überprüft wurden, klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Fragebogen abzuschließen.

Web

Um den Fragebogen in der Web-Version auszufüllen, navigieren Sie zum Modul „Audits/Fragebögen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Fragebogen starten“ und wählen Sie den gewünschten Fragebogen aus. Falls der Fragebogen mit einem Zimmer verknüpft ist, wählen Sie im nächsten Schritt die entsprechende Zimmernummer aus (falls erforderlich) und klicken Sie anschließend auf „Starten“.

Um zu erfahren, wie man Fragebögen erstellt, lesen Sie bitte diesen Artikel.