Reinigungszeiten Dashboard

Wir freuen uns, Ihnen ein neues Dashboard zur Verfolgung Ihrer Reinigungszeiten vorzustellen.

Wie funktioniert es?
Falls Sie sich erinnern, haben wir die Methode zur Verfolgung der Zeit, die für die Reinigung der Zimmer aufgewendet wird, verbessert. Wenn Sie möchten, können Sie hier mehr darüber lesen.
Die Informationen im Dashboard hängen somit von der Nutzung der App beim Reinigen der Zimmer ab.

Jeder Bericht zeigt die Zeiten an, die aufgezeichnet wurden, nachdem ein Housekeeper (oder ein anderer Benutzer mit dieser Option) die Option „Reinigung starten“ beim Betreten eines Zimmers gedrückt hat.
Die aufgewendete Zeit wird vom Start der Reinigung bis zu einer Änderung des Sauberkeitsstatus berechnet.

Welche Informationen sind enthalten?
Das Dashboard besteht aus 4 verschiedenen Berichten, basierend auf der Art der Informationen, die Sie suchen, und 3 Karten, die Ihnen eine sofortige Auswertung der durchschnittlichen Zeit bieten, die für ein Zimmer im jeweiligen Status (Abreise, Aufenthalt, Leer) aufgewendet wurde.

• Reinigungszeiten nach Zimmerstatus

• Reinigungszeiten nach Zimmertyp

• Reinigungszeiten pro Benutzer

• Reinigungszeiten pro Zimmer

Jeder Bericht enthält Informationen darüber, wie viel Zeit voraussichtlich benötigt wurde, wie viel Zeit tatsächlich aufgewendet wurde und was der Unterschied zwischen der erwarteten und der tatsächlich aufgewendeten Zeit ist.
Die erwartete Zeit wird mit den für jedes Zimmer oder Zimmertyp hinzugefügten Reinigungs-Credits (Minuten)* berechnet.

Wie nutze ich das Dashboard?
Alle Daten, die Sie suchen, können nach Tag oder Zeitraum gefiltert werden (1). Der ausgewählte Zeitraum im Dashboard kann bis zu 3 Monate betragen. Nachdem Sie den Zeitraum ausgewählt haben, drücken Sie die Schaltfläche „DATEN ABRUFEN“, um die Informationen im Dashboard zu laden.

Die ausgewählten Informationen werden in einer Berichtstabelle unten (4) angezeigt, je nach gewähltem Berichtstyp. Der ausgewählte Berichtstyp wird oben grün hervorgehoben.

Da der Bericht alle Informationen für den ausgewählten Zeitraum anzeigt, können Sie diese Daten auch mit Hilfe der Filter (2) weiter eingrenzen, um spezifischere Informationen zu erhalten.
Basierend auf den ausgewählten Filtern (2) werden auch die Durchschnittszeit-Karten neu berechnet.

Die Durchschnittszeit-Karten (3) berechnen immer die durchschnittliche Zeit, die pro Zimmer im jeweiligen Zimmerstatus (Abreise, Aufenthalt oder Leer) basierend auf den ausgewählten Filtern (2) aufgewendet wurde.

Beispiel: Wenn Sie einen Bericht nach Zimmerstatus gewählt haben und einen Filter nach Benutzer hinzugefügt haben, zeigt die Durchschnittszeit-Karte die durchschnittliche Zeit, die von einem bestimmten Benutzer für Abreiszimmer im ausgewählten Zeitraum aufgewendet wurde.

Zusätzlich berechnet die Durchschnittszeit-Karte auch, wie viel mehr oder weniger Zeit im Durchschnitt für Abreisezimmer** im Vergleich zur durchschnittlich erwarteten Reinigungszeit für dasselbe Kriterium aufgewendet wurde.

Die Berichtstabelle enthält die Berechnungen der aufgewendeten Zeit basierend auf dem ausgewählten Zeitraum und den hinzugefügten Filtern. Die Tabellen sind für die ersten drei Berichte ähnlich, während der letzte etwas anders ist.

Die Tabelle zeigt die Anzahl der gereinigten Zimmer pro Status/Zimmertyp/Benutzer, erwartete Zeit, tatsächlich aufgewendete Zeit und die Zeitdifferenz zwischen ihnen.
Jeder Bericht bietet die Möglichkeit, in eine ausgewählte Zeile einzutauchen.
Klicken Sie einfach auf die ausgewählte Zeile, und der Bericht zeigt mehr Informationen basierend auf der ausgewählten Zeile.

Beispiel:
Das Klicken auf „Aufenthalt“ im Bericht nach Zimmerstatus öffnet eine Tabelle nach Zimmertyp aller Zimmer im Status „Abreise“. Wenn Sie dann auf einen Zimmertyp klicken, öffnet sich eine neue Tabelle mit einer Liste aller Zimmer dieses Zimmertyps im Status „Abreise“. Schließlich können Sie die einzelnen Tage eines ausgewählten Zimmers dieses Zimmertyps im Status „Abreise“ einsehen.

Die Berichte haben diese „Deep-Dive“-Struktur:

Wie bereits erwähnt, ist der letzte Bericht, „Pro Zimmer“, etwas anders. Die Tabelle enthält bereits zusätzliche Informationen wie Zimmertyp, sodass die Verwendung der Filter allein eine größere Flexibilität bei der Suche nach Details pro Zimmer ermöglicht.
Zusätzlich enthält die Tabelle auf der ersten Ebene bereits weitere Details wie Benutzer, Zimmerstatus und Zimmertyp pro Tag.

Wie kann ich darauf zugreifen?
Jeder, der Zugriff auf das Menü „Housekeeping Übersicht“ hatte, hat jetzt auch Zugriff auf das Dashboard für Reinigungszeiten.
Zusätzlich können wir das Menü auf Anfrage für eine bestimmte Benutzergruppe über unsere Supportkanäle hinzufügen.

*Falls Sie die Reinigungs-Credits hinzufügen oder ändern müssen, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team für weitere Details.

**Es kann sich entweder um Abreise-, Aufenthalt- oder Leerzimmer handeln, je nachdem, welche  Karte Sie lesen.