Uvoz statusa

Stranica Uvoz Statusa služi kao rješenje za objekte koji nemaju mogućnost integracije svog PMS sustava s Flexkeepingom. Omogućuje korisnicima ručno ili automatski ažuriranje statusa čistoće i rezervacija za svaku sobu.

Ova funkcionalnost dostupna je na webu putem HK Management → Uvoz Statusa.

Ručno Upravljanje Statusima

Na stranici Uvoz Statusa korisnici mogu ručno prilagoditi i status čistoće i status rezervacije za svaku sobu.

1.Status Čistoće
 Za promjenu statusa čistoće:
 Kliknite na broj sobe kako biste prebacivali između Prljavo i Provjereno.

2.Status Rezervacije
 Za promjenu statusa rezervacije odaberite jednu od sljedećih opcija:

• D – Odlazak
  
  

• S – Ostaje
  
  

• E – Prazno

3. Dodavanje Atributa
 Možete dodati ili ukloniti atribute klikom na lijevu stranu gumba sobe. Dostupni atributi su:

• Dolazak uskoro
  
  

• Promjena posteljine
  
  

• Odjavljen gost
  
  

• OOS – Izvan upotrebe
  
  

• Za provjeru
  
  

• Gost odbio čišćenje
  
  

• DND – Ne smetaj
  
  

• Gost u sobi
  
  

• Dodijeli večernje pospremanje
  
  

• Večernje pospremanje završeno
  
  

Nakon što su sve promjene izvršene, kliknite Spremi promjene kako biste ih primijenili.

Ovaj izbornik dodaje se tijekom onboarding procesa i dostupan je samo putem weba.

Jutarnji Uvoz Statusa (Učitavanje Excel Datoteke)

Za objekte koji ne žele ažurirati sobe pojedinačno, postoji alternativna opcija za uvoz podataka o rezervacijama u Flexkeeping pomoću Excel (XLS) datoteke.

Koraci za Uvoz Statusa

1. Otvorite sljedeću stranicu u pregledniku: https://app.flexkeeping.com/space_status
   
   

2. Kliknite Browse file i odaberite svoju XLS datoteku za učitavanje.
   
   

   • Primjer datoteke: Flexkeeping_status_importer.xlsx
     
     

3. Kliknite Upload file, a zatim Save file.
   
   

4. Nakon učitavanja, otvorite https://app.flexkeeping.com/workday kako biste pregledali uvezene rezervacije za taj dan.
   
   

Logika Uvoza Statusa

Prilikom pripreme svoje XLS datoteke, provjerite da se sljedeća polja podudaraju s vašim postavkama u Flexkeepingu:

Broj sobe i ID rezervacije ne moraju biti isti broj.

Logika Statusa Rezervacije

• Status rezervacije u Excel datoteci nadjačava datume dolaska i odlaska.
  
  

• Ako odaberete budući datum dolaska, ali status postavite kao Prijavljen, soba će se prikazati kao prijavljena.
  
  

• Ako odaberete Odjavljen, soba će se prikazati kao Otišao gost, bez obzira na datum odlaska.