Nye brukere kan kun legges til i nettversjonen ved å navigere til Administrasjon – Brukere. Klikk på + Legg til ny bruker, og et skjema vises på høyre side av skjermen med følgende felter:

• Fyll inn fornavn og etternavn på brukeren.
  
  

• Oppgi en e-postadresse for brukere som skal ha rollen Leder (Manager). Det er ikke obligatorisk med e-post for andre brukergrupper. Hvis e-post legges inn, blir den automatisk brukt som brukernavn.
  
  

• Legg inn et brukernavn for brukere som ikke skal bruke e-post.
  
  

• Brukergruppe: Velg korrekt brukergruppe som bestemmer hvilke rettigheter og tilganger brukeren får i systemet.
  
  

• Språk: Velg foretrukket språk fra nedtrekkslisten.
  
  

• Eiendommer: Angi hvilke eiendommer brukeren skal ha tilgang til.
  
  

• Standardeiendom: Velg hvilken eiendom som skal vises som standard for brukere med tilgang til flere eiendommer.
  
  

• Hvis e-post er lagt til, kan du aktivere alternativet Send e-post for oppretting av passord, slik at brukeren mottar en veiledning for å sette opp passordet.
  
  

• For brukere med brukernavn, opprett et 6-sifret passord. Alternativet Krev passordendring ved neste innlogging er aktivert som standard.
  
  

• Klikk på Legg til ny bruker for å lagre.
  
  

Språk

Standardspråket i systemet er engelsk. Dersom du trenger flere språk, kontakt onboarding-spesialisten din eller vårt supportteam.

Administrere brukere

For å redigere en bruker:

1. Finn brukeren du vil oppdatere i listen.
   
   

2. Klikk på ikonet med tre prikker på høyre side.
   
   

3. Velg Rediger bruker for å oppdatere fornavn, etternavn, språk, brukergruppe og tildelte eiendommer.
   
   

Merk: Brukernavn kan ikke endres, da det fungerer som en unik identifikator.

Deaktivere en bruker som slutter

• Klikk på tre prikker, velg Brukerstatus, og sett status til Inaktiv.
  
  

• Når en bruker er satt som inaktiv, mister vedkommende tilgang til hele Flexkeeping-systemet.
  
  

Tilbakestille passord

• Hvis brukeren har glemt passordet, klikk på lås-ikonet på høyre side.
  
  

• Hvis brukernavnet er knyttet til e-post, klikk på Bekreft, og systemet sender en e-post for tilbakestilling av passord.
  
  

• For brukere som logger inn med brukernavn uten e-post, kan du manuelt angi et nytt passord.