Denne artikkelen dekker følgende emner:
Hva er rengjøringsautomatisering?
Rengjøringsautomatisering er en tilleggsfunksjon som lar eiendommer opprette tilpassede og komplekse rengjøringsplaner for renhold basert på ulike parametere. Rengjøringene kan planlegges ut fra:
Reservasjonsdata fra PMS-systemet ditt: lengde på opphold, rompris, antall gjester osv.
Romstatus og attributter: ankomst, under opphold, avreise osv.
Romtype
Rengjøringsautomatisering øker produktivitet og effektivitet i en tid hvor bærekraft og personlig tilpasning for gjester blir stadig viktigere.
Oppsett av regler og rengjøringspoeng
Oppsettet av regler og betingelser opprettes av onboarding-spesialisten basert på data som ble gitt under onboarding-prosessen.
Når rengjøringsskjemaet er aktivert, blir en ekstra redigeringsmulighet for rengjøringspoeng tilgjengelig. Her kan du legge inn poengene for hver type rengjøring.
For å få tilgang til dette, gå til My Hotel → Credits Editor.
Romside: Nett- og mobilvisning
Romstatusvisningen inkluderer nå en ekstra linje som viser den planlagte rengjøringstypen for gjeldende dag, sammen med tildelte rengjøringspoeng. Denne informasjonen vises både i nett- og mobilversjonen.
Rengjøringsside (Housekeeping Page)
Romtildeling
Når denne funksjonen er aktivert, vises en ekstra etikett over hvert rom som viser tildelte poeng for den aktuelle dagen. Ved å klikke på etiketten får du en detaljert oversikt over poengene.
I tillegg kan romvisningen filtreres etter rengjøringstyper.
Ukevisning – Renholdere
Vi har lagt til en visuell indikator som viser arbeidsbelastningen til hver renholder. En rød indikator betyr overbelastet, mens en grønn indikator viser at renholderen ligger på eller under målet, basert på verdien som er angitt i "Credits per HK/day". Dette gir en rask og tydelig oversikt over arbeidsstatusen til hver renholder.
Ukevisning – Rom
Med rengjøringsautomatisering har vi introdusert en ny Room View-fane som viser et matriseskjema med rom, datoer og ulike rengjøringstyper. Denne funksjonen hjelper deg å forstå fremtidige rengjøringsbehov og dermed antallet renholdere som trengs.
Øverst på siden kan du velge uke og angi hvilken dag som skal vises som ukestart. Hvis du bare vil se listen over rom som krever rengjøring i dag, kan du slå på knappen "For Cleaning" til høyre. Da viser systemet først rom som skal rengjøres i dag, etterfulgt av de som skal rengjøres i morgen.
Rekkefølgen på rommene følger den som er definert på siden My Hotel → Space. Hvis ingen spesifikk rekkefølge er angitt, organiseres rommene etter ID, basert på når de ble opprettet.
Sidepanel
Når en bruker klikker på en automatisk rengjøring, åpnes et sidepanel med følgende informasjon:
Rengjøring og poeng: viser poeng per oppgave for den dagen, attributter og rengjøringstype.
Reservasjonsdetaljer: viser antall gjester, oppholdets lengde, attributter og eventuelle merknader – samme informasjon som i statusvisningen.
Poengoversikt
Vi har utvidet oversikten som vises når du holder musepekeren over de totale poengene i kalenderens topptekst.
Oversikten inkluderer nå:
Antall renholdere som kreves, beregnet ut fra poeng per renholder per dag og totalt antall rengjøringspoeng.
Totalt antall rengjøringspoeng.
Totalt antall rengjøringer og tilknyttede poeng per rengjøringstype.
Totalt antall oppgaver og poeng knyttet til disse.
I Romvisningen representerer linjene reservasjoner, og vises på tre måter:
Blå linje: aktiv innsjekket reservasjon (under opphold).
Lyseblå linje: fremtidig reservasjon (ikke innsjekket ennå).
Grå stiplet linje: reservasjon på romtype der Flexkeeping automatisk tildeler et spesifikt rom basert på tilgjengelighet i planen. (Støttes for øyeblikket kun for eiendommer integrert med Apaleo PMS.)
Alle rengjøringstyper vises med følgende farger:
Hvit: Ingen rengjøring
Lyseblå: Lett rengjøring
Grønn: Full rengjøring
Gul: Grundig rengjøring
Lilla: Romkontroll
Oransje: Avreiserengjøring
Manuell overstyring
Denne funksjonen lar deg manuelt justere rengjøringer for nåværende og fremtidige dager ved behov.
Dette er nyttig hvis en gjest for eksempel ønsker rengjøring på en annen dag enn planlagt.
For å legge til eller fjerne en rengjøring, høyreklikk på rommet – en nedtrekksliste med rengjøringstyper og attributter vises. Velg ønsket alternativ og klikk Bekreft.
Alle manuelt lagt til rengjøringer vil vises med et håndsymbol.
Funksjonsforbedringer
Disse forbedringene gjør funksjonen Automatiserte rengjøringer enda enklere å bruke for renholdsteamet, samtidig som de reduserer manuelt arbeid og øker fleksibiliteten.
Opprett tilpassede, fargekodede rengjøringstyper
Du kan nå opprette egne rengjøringstyper basert på eiendommens behov. I stedet for å være begrenset til de tidligere fem alternativene, gir denne funksjonen langt større fleksibilitet og kontroll.
Hver rengjøringstype kan ha et spesifikt navn og en farge, som vises på Workday-siden, Work schedule-siden og i Manual override-modulen.
Når du har definert hvilke rengjøringstyper du trenger, kan vårt supportteam hjelpe deg med å opprette og administrere dem i systemet ditt.
Angi forhåndsdefinerte renhetsnivåer
Du kan nå angi et tydelig renhetsnivå for rom før de tildeles renhold. Dette reduserer manuell kontroll og sørger for at renholdsteamet vet nøyaktig hvilken type rengjøring som kreves.
Manuelle overstyringer
For å øke gjennomsiktigheten i arbeidsflyten kan du nå fjerne en manuell overstyring og returnere rommet til systemets beregnede rengjøringstype.
Når en overstyring fjernes, viser systemet tydelig at rengjøringen ble bevisst fjernet. Dette gir bedre oversikt, klarhet og ansvarlighet for hele teamet.
Ikoner for Rengjøringsordninger Spesifikke gjestedetaljer – fra kjæledyr til VIP-er og gjester med funksjonsnedsettelser – er nå representert med ikoner. Disse visuelle signalene gjør det enklere for personalet å gjenkjenne informasjon ved første øyekast, forstå rengjøringsbehovene raskere og redusere feil under arbeidet.
Nye Sykluser for Håndkleskifte Du kan nå angi separate tidsplaner for skifte av håndklær og sengetøy for rommene. Dette betyr at renhold kan følge ulike rengjøringssykluser automatisk – for eksempel håndklær hver 2. dag og fullt skifte av sengetøy hver 5. dag – uten manuell sporing. Dette er ideelt for hoteller og serviced apartments som bruker ulike rutiner, og bidrar til å spare tid og ressurser.
Mer ForCheck-Fleksibilitet ForCheck-funksjonen, som markerer tomme rom som kun trenger en rask visuell sjekk, kan nå tilpasses etter romtype eller oppsett. I stedet for én regel for alle rom, kan du bruke forskjellige ForCheck-innstillinger for spesifikke scenarier, noe som gir deg mer kontroll og fleksibilitet over renholdstandardene.
Hvordan kan jeg få dette?
Hvis du ønsker å aktivere denne funksjonen, vennligst kontakt din salgsrepresentant eller onboarding-spesialist.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen