Romtildeling på web

Denne artikkelen dekker følgende emner:

• SIDEOVERSIKT
  
  

• TILDELING AV ROM
  
  

• ROMFILTER
  
  

• FREMTIDIG TILDELING
  
  

SIDEOVERSIKT

For å komme i gang, gå til Housekeeping-menyen, hvor du finner ulike typer informasjon.
Som standard viser siden detaljer for inneværende dag. Hvis du ønsker å se informasjon for kommende dager, kan du justere datoen øverst i venstre hjørne på siden.

Housekeeping-siden gir en nyttig oversikt over den nåværende situasjonen på hotellet, og presenterer informasjon innen tre hovedkategorier:

• Romstatus: viser antall rom basert på deres status, som tomt, boende, avreist osv.
  
  

• Rengjøringsstatus: viser antall skitne, rengjorte og inspiserte rom.
  
  

• Attributter: viser antall rom med ulike attributter som «ankommer i dag», «klar for inspeksjon» osv.
  
  

En detaljert forklaring på hvordan tallene beregnes og hva de representerer, finner du her.

TILDELING AV ROM

For å starte tildelingen av rom må du først velge hvilke renholdere som er på vakt.
Gå til Romlisten og klikk på Velg renholdere på vakt. Listen over brukere vil da vises.
Velg de personene som er på vakt den aktuelle dagen. Når du har valgt dem, vil en «tildelingskort»-boks for hver renholder vises.

På høyre side av skjermen vises listen over rom. For å tildele et rom til en renholder har du flere alternativer:

• Velg rommet med musen og dra og slipp det til renholderen.
  
  

• Velg rommene, gå til renholderkortet og klikk på Legg til valgte rom.
  
  

• Velg rommene, høyreklikk, og velg fra rullegardinmenyen den personen som skal rengjøre rommene.
  
  

Når tildelingen er fullført, husk å gå til toppen av siden og trykk på den grønne Bekreft-knappen for å lagre endringene.

ROMFILTER

Filtrene lar deg begrense listen over rom som skal tildeles etter sektor.
 Ved siden av filterknappen finnes et traktikon, hvor du kan filtrere rom etter:

• Romstatus: avreise, boende, tomt eller ute av drift.
  
  

• Attributter: ankomst i dag, klar for innsjekk osv.
  
  

• Rengjøringstilstand: skittent, inspisert, rent eller klart for inspeksjon.
  
  

FREMTIDIG TILDELING

For å få tilgang til ukesvisningen, finn Dagsvisning-knappen øverst til høyre og klikk på den.
 Velg deretter Ukesvisning fra rullegardinmenyen. Dette viser kalenderen og listen over renholdere.

Øverst på skjermen finner du en innstilling for å velge startdagen for ukevisningen.
 Velg ønsket dag fra listen. På høyre side kan du definere daglige arbeidstimer for renholderne.
 Hvis en vanlig arbeidsdag varer for eksempel 7 timer, bør du angi 420 minutter som verdi.

I kalenderen kan du angi for hver renholder om de arbeider eller ikke.
 Klikk på dagen, og følgende alternativer vil vises:

• Arbeider
  
  

• Sykemeldt
  
  

• Ferie
  
  

• Ikke på jobb
  
  

Velg riktig status for hver medarbeider og lagre endringene.