Checklist Dashboard

Et overblikk over utfylte sjekklister er nå tilgjengelig i Sjekklist-dashbordet. Det gir deg innsikt i kvaliteten som leveres på eiendommen din. Gå gjennom dataene for å identifisere styrker og svakheter.

Hvordan får jeg tilgang?
Dashbordet blir automatisk lagt til enhver ledergruppe med tilgang til kvalitetskontrollmodulen. Det er tilgjengelig i menyen Oversikt eller Analyse.

Dersom du ønsker tilgang, vennligst kontakt vårt supportteam.

Hvordan fungerer det?
Dashbordet består av fire ulike sider/rapporter som gir deg aggregerte data basert på utfylte sjekklister.

Oversikten – eller fanen Checklist Dashboard – viser en samlet oversikt over utfylte sjekklister i valgt tidsperiode. Du kan se antall utfylte sjekklister samt suksessrate basert på godkjente og ikke-godkjente svar.

Under grafene finnes to lister: én som viser de fem mest vanlige avvikene (feilede sjekkpunkter), og én som viser de fem brukerne som oftest ble tildelt enheter med flest avvikssvar.

Den andre fanen er Sjekklistarkivet. Denne fanen erstatter den gamle oversikten hvor du tidligere kunne laste ned sjekklister. Tabellen inneholder alle utfylte sjekklister for valgt periode/dato. Du kan også forhåndsvise en valgt sjekkliste ved å klikke på den.

Ved hjelp av filtere kan du snevre inn søkeresultatene for å finne den sjekklisten du trenger. Du kan filtrere etter sjekkliste­navn, hvem som opprettet sjekklisten, dato for opprettelse, referanse dersom sjekklisten ble utfylt på et spesifikt rom, og – hvis rommet hadde tilordnet medarbeider – filtrere etter denne ansatte.

Den tredje rapporten er laget for å analysere feilede svar. Dersom et svar i en sjekkliste ble markert som “ikke godkjent” (rødt), vil denne registreringen vises i rapporten.

Tabellen vil inneholde alle avvik og feilede svar i valgt periode, mens listen på siden summerer dem enten etter hyppigste avvik eller per ansatt.

Den siste rapporten er en nyhet på vår plattform. Det er en visualiseringsrapport for målinger. En måling er et sjekkpunkt der brukeren må registrere en numerisk verdi, for eksempel temperatur eller telling av gjenstander.

Grafen viser de registrerte målingene i en valgt tidsramme, mens kortene øverst beregner gjennomsnittet og viser maksimal eller minimal måling for den perioden.

Vær oppmerksom på at hvis du velger ulike typer målinger samtidig, kan dataene miste sin sammenheng eller ikke vise det du forventer.

Tabellene lar deg forhåndsvise innholdet og også skrive det ut eller lagre det som PDF — enten det gjelder en liste over sjekklister eller en liste over svar.