Hvordan bruke Rengjøringskreditt-editoren

Rengjøringskreditt-editor: Enkel veiledning

Rengjøringskreditt-editoren hjelper deg med å administrere rengjøringskreditter for rom (spaces) og oppgaver (assignment codes) – alt fra ett samlet grensesnitt. Denne veiledningen forklarer hvordan den fungerer og hvordan du bruker den.

Hva er nytt?

Tidligere ble romkreditter og oppgavekoder administrert hver for seg. Nå er de kombinert i én editor med brukervennlige tabeller, filtre og massehandlinger.

Navigering i editoren

Editoren har to hovedfaner:

Rom (Spaces):

Angi kreditter for rom basert på status (f.eks. Stayover), rengjøringstype (f.eks. Deep Clean) eller attributter (f.eks. Linen change).

Oppgavekoder (Assignment Codes):

Angi kreditter for rengjøringsrelaterte oppgaver, problemer eller tilbakemeldinger (f.eks. Repair, Cleaning Flaw, Positive Feedback).

Du kan når som helst bytte mellom fanene.

Tabelloppsett

Begge faner viser en tabell med følgende informasjon:

Rom-fane (Spaces Tab)

• Romnavn (Space Name): Navnet på rommet
  
  

• Kredittype (Credits Type): Basert på romstatus, rengjøringstype eller attributt
  
  

• Kreditt-undertype (Credits Subtype):
  
  

  • Status: Empty, Stayover, Departure
    
    

  • Rengjøringstype (Cleaning Type): Standard, Deep Clean
    
    

  • Attributter (Attributes): Linen change
    
    

• Antall kreditter (Amount of Credits): Tildelt antall kreditter
  
  

Oppgavekoder-fane (Assignment Codes Tab)

• Oppgavekode (Assignment Code): Navn på oppgaven eller tilbakemeldingstypen
  
  

• Kredittype (Credits Type): Viser alltid Assignment Code
  
  

• Kreditt-undertype (Credits Subtype):
  
  

  • Task
    
    

  • Repair
    
    

  • Cleaning Flaw
    
    

  • Negative Feedback
    
    

  • Positive Feedback
    
    

  • Cost of Quality
    
    

• Antall kreditter (Amount of Credits): Tildelt kreditverdi
  
  

Hvordan legge til eller redigere kreditter

Klikk Opprett kreditter (Create Credits) øverst til høyre. Prosessen består av tre steg:

1. Velg rom eller oppgavekoder
   
   

2. Velg type og undertype (f.eks. Stayover, Repair, osv.)
   
   

3. Angi ønsket antall kreditter
   

Du kan bruke samme antall for alle, eller tilpasse hvert element individuelt.

Massehandlinger (Bulk Actions)

Du kan administrere flere elementer samtidig:

Masseinnlegging (Bulk Entry):

• Velg flere rom eller koder ved hjelp av filtre (f.eks. romtype, sektor eller fasilitet).
  
  

• Velg én undertype og ett kredittbeløp for alle valgte.
  
  

• Sett opp flere kombinasjoner av kreditter som gjelder for alle valgte rom samtidig.
  
  

  • Hvert rom mottar alle kombinasjonene du definerer nedenfor.
    
    

Massevalg og redigering (Bulk Selection & Editing):

• Bruk filtre for å velge flere elementer
  
  

• Bruk hurtighandlinger (Quick Actions) som Rediger (Edit) eller Slett (Delete)
  
  

• Redigering åpner et popup-vindu der du kan justere kredittene direkte
  
  

Filtre og sortering

Bruk filtre for å begrense listen, og sorter kolonner etter behov. Dette gjør det enklere å finne og oppdatere poster raskt og presist.

✅ Beste praksis

• Dobbeltsjekk alltid alle masseendringer før du lagrer
  
  

• Husk at hver rad er en egen post, og endringer gjelder individuelt