Sektorer, romtyper og rom

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Mitt hotell
  
  

• Sektorer
  
  

• Romtyper
  
  

• Skifte av sengetøy
  
  

• Rom
  
  
  

Mitt hotell

For å bruke Flexkeeping, må eiendommen først settes opp. I menyen Mitt hotell har vi følgende undermenyer:

• Destinasjon (Destination): Navnet på eiendommens område.
  
  

• Eiendommer (Properties): Hvis du har flere eiendommer under samme område, listes de her.
  
  

• Sektorer (Sectors): Representerer etasjer eller ulike soner i eiendommen.
  
  

• Romtyper (Space Types): Her kan du legge til romtypene.
  
  

• Rom (Rooms): Siden hvor romnumrene registreres. Merk at dersom du har integrasjon, hentes romnumrene automatisk fra PMS når forbindelsen er etablert.
  
  

Det er viktig at alt ovenstående settes opp korrekt, da dette bestemmer hvordan rommene vises i mobilappen.

Sektorer

For å opprette sektorer, klikk på Legg til ny sektor. Skriv inn navnet og velg hvilken eiendom sektoren tilhører.

Romtyper (Space Types)

I Romtyper-seksjonen kan du legge til forskjellige romtyper som tilknyttes rommene. Fremgangsmåte for å legge til ny romtype:

1. Klikk på Legg til ny romtype.
   
   

2. Skriv inn navnet på romtypen.
   
   

3. Du vil også se to valg for rengjøring:
   
   

   • Ja: Slå på for alle rom. Rom av denne typen vil vises på Romstatus-siden.
     
     

   • Nei: For fellesområder som lobby, trapper, heiser osv. Disse vises vanligvis ikke i Romoversikten, men administreres via oppgaver.
     
     

4. Lagring (Storage): Brukes for Lost & Found-modulen. Når et element registreres som tapt og funnet, vises alle lagringssteder i rullegardinlisten, slik at brukeren kan spesifisere hvor gjenstanden oppbevares.
   
   

Tips: Hvis flere eiendommer har samme romtyper, anbefales det å opprette individuelle romtyper for hver eiendom. Dette gjør det mulig å definere sengetøysskift separat for hver eiendom.

Skifte av sengetøy

Etter å ha lagt til romtypene, kan du sette intervall for sengetøysskift:

1. Velg romtypen du ønsker å sette intervall for.
   
   

2. Når romtypen er valgt, vil grå “Skifte av sengetøy”-knappen bli grønn. Klikk på den.
   
   

3. Et popup-vindu vises, hvor du kan angi ønsket intervall.
   
   

4. Klikk Bekreft for å lagre endringene.
   
   

Når sengetøysskiftet er på tide, vises et sirkel-symbol på romoversikten, som indikerer at sengetøyet må skiftes i de aktuelle rommene.

Rom

Når sektorer og romtyper er lagt til, kan romnumrene registreres. Dette kan gjøres manuelt eller via Excel-import:

Manuelt:

• Klikk på + Legg til nytt rom, legg til tittel og velg romtype og sektor.
  
  

• Klikk på grønn knapp for å bekrefte.
  
  

Importalternativ:

1. Klikk på Importer CSV-fil øverst til høyre, og velg Last ned mal.
   
   

2. Åpne Excel-arket og legg inn romnumrene.
   
   

3. For hvert rom, velg sektor og romtype fra rullegardinlisten.
   
   

4. Lagre listen og gå tilbake til Mitt hotell – Rom.
   
   

5. Klikk på Importer CSV-fil igjen og velg Importer.
   
   

6. Velg filen og klikk Bekreft.
   
   

7. Når importen er fullført, vises rommene i listen.
   
   

Hvis eiendommen krever en spesifikk rengjøringsprosess, tilbyr vi funksjon for rengjøringsautomatisering. Kontakt din salgsansvarlig eller onboarding-spesialist for å finne den beste løsningen.