Kako ustvariti SOP

SOP-ji (Standardni Operativni Postopki) so ključni za nemoteno upravljanje hotela, saj zagotavljajo doslednost, zadovoljstvo gostov, varnost in operativno odličnost. Z našim modulom SOP lahko enostavno organizirate in prikazujete interne standarde kot digitalne SOP-je. To vam bo pomagalo hitro in učinkovito usposobiti vaše osebje.
Do modula SOP lahko dostopate neposredno iz glavnega menija.

Ustvarjanje SOP-jev

Za začetek ustvarjanja SOP kliknite rumeni gumb Uredi. Nato kliknite gumb +Dodaj, da vnesete ime mape. Ko ustvarite svojo prvo SOP-mapo, boste lahko:

• Dodali novo podmapo,

• Naložili dokument ali ustvarili članek,

• Uredili ime mape ali

• Izbrisali mapo.

Ustvarjanje članka

Ta možnost odpre urejevalnik do katerga dostopate tako, da na obstoječi mapi stistente na zelen + in izberete opcijo “create an article”. Tam lahko ustvarite vsebino in dodate slike. Ko končate, ne pozabite klikniti gumba Shrani.

Nalaganje dokumenta

Če raje pišete članek v drugem dokumentu, ga lahko shranite kot PDF in ga neposredno naložite v mapo z izbiro možnosti Naloži dokument, do katere dostopae enako kot prii ustvarjanju članka, torej z zelenim +, le da tokrat izberete “Naložite datoteko”

Nastavitve SOP-jev

V nastavitvah lahko prilagodite vidnost kontrolnih seznamov. Kliknite ikono za Nastavitve (skrajno desno na vsakem članku), da prilagodite naslednje možnosti:

• Property visibility: Izberite objekte, kjer naj bo izbrani SOP viden.

• Users visibility: Določite skupine uporabnikov ali posamezne uporabnike, ki naj imajo dostop do dokumenta.

• Reference: Izberite vrste prostorov, kjer naj bo SOP viden.
  

Po prilagoditvi nastavitev pritisnite gumb Potrdi, da shranite spremembe.

Omejitve

Pri ustvarjanju SOP-jev upoštevajte naslednje omejitve:

• Omejitev velikosti: Trenutno je največja dovoljena velikost datoteke 50 MB.

• Dovoljeni tipi datotek:

  • Slike: BMP, GIF, JPEG, JPG, JPE, PNG

  • Video: MP4

  • Dokumenti: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, WORD, TXT